又是一年畢業(yè)季。檔案無(wú)小事，畢業(yè)生檔案涉及之后的考試、社保辦理、職稱評(píng)定等各種事宜，一定要妥善保管。近日，西寧市民劉先生留言咨詢，大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)校將個(gè)人檔案交由自己轉(zhuǎn)移，但在移交檔案過(guò)程中，劉先生的檔案丟失了。針對(duì)這種情況，劉先生詢問(wèn)應(yīng)該如何處理。
6月21日，記者聯(lián)系到西寧市就業(yè)服務(wù)局檔案部副部長(zhǎng)白延珍。白延珍表示，如果確認(rèn)檔案丟失，需持畢業(yè)證、身份證原件到高中和大學(xué)開(kāi)具學(xué)籍材料，其中包括高考材料、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、組織檔案等資料；畢業(yè)生在確保每份材料加蓋學(xué)校公章后，將補(bǔ)辦好的材料交至大學(xué)檔案管理處密封。檔案補(bǔ)辦成功后，畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)將檔案交至戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，或具有人事檔案管理權(quán)限的單位管理。
學(xué)籍檔案一般是從高中開(kāi)始建立的，進(jìn)入大學(xué)后，學(xué)籍檔案將一起轉(zhuǎn)入大學(xué)。大學(xué)期間檔案由學(xué)校檔案管理部門保存，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校會(huì)根據(jù)每位同學(xué)不同的就業(yè)情況處理學(xué)籍檔案。向?qū)W校申請(qǐng)留校保留的，檔案一般會(huì)由學(xué)校保留2年；就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限的，檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)往工作單位管理；未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)往戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理；出國(guó)(境)留學(xué)的畢業(yè)生檔案，由學(xué)校戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理或留學(xué)生服務(wù)中心管理。
白延珍強(qiáng)調(diào)，畢業(yè)生切勿私自攜帶檔案。當(dāng)學(xué)校提供檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)時(shí)，畢業(yè)生需確定，并將戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息及地址提供給學(xué)校；當(dāng)檔案由個(gè)人移交時(shí)，需由檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)出具存檔證明。畢業(yè)生在移交檔案后需聯(lián)系接收地，確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)回。用人單位和高校畢業(yè)生可登錄中國(guó)人力資源市場(chǎng)網(wǎng)查詢?nèi)耸聶n案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。(作者：張繼婷)
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